何のための手順書か

2005-08-16

朝からISO9001+14001運用支援。このクライアントの希望は、複合マニュアルの作成及び、システムの簡素化ということで、約1年掛けてじっくり意味のある仕組みを再構築している。

 

今日も下位文書を複合マニュアルに入れる作業をしていたのだが、あまりに色々な「規定文書」が出てくるので、一体どの位あるのかを確認してみた。

ISO9001に関する規定　４文書

ISO14001に関する規定　　5文書

共通の規定　　　　　　　　15文書

 

合計で、24も規定が存在していた。認証取得時（2年前）は更に多かったというから驚きだ。ちなみにこの企業の従業員数は僅か12名。

 

少人数の会社は、規定など作成せず、全て「マニュアル」に入れるほうが簡単でいい。

 

1箇所修正したら、関連する文書をも修正しないといけなくなる。

また、誰もが知っているようなことは、手順書（規定）として意味を成さないので、その辺は文書にする必要は必ずしも無いことにも注意したい。（ISO9001、14001の要求となっている場合は別）

 

これから、規定を”０（ゼロ）”にしてマニュアルの中に入れていきます。意味のあるシステム、文書を作成するように構築していこうと思う。